“A Intranet é um investimento em tecnologia da informação”
A Intranet é um tipo de rede baseada nos mesmos protocolos, equipamentos e serviços que a Internet, mas os utiliza para incrementar a comunicação e a produtividade dentro de uma empresa, daí o significado do prefixo “intra”.
Da mesma forma como a Internet revolucionou a forma das pessoas se comunicarem no mundo, a Intranet revoluciona a comunicação interna de uma empresa.
Objetivos:
- Automatizar rotinas e processos de negócios
- Disponibilizar a informação “onde” e quando” ela é necessária
- Aumentar a produtividade
- Facilitar a comunicação
- Estimular a auto-ajuda
- Integração dos funcionários
- Gerenciamento efetivo do work-flow
As principais características de uma Intranet bem sucedida são:
- Revolucionar a cultura de uma empresa
- Sua forma de comunicação e integração
- Aumentar a produtividade das pessoas
- Promover eventos, seminários, informativos, aniversários
- Facilitar a implementação de gestão e certificação da qualidade total
- Proporcionar excelente formato para treinamento interno
- Facilitar atendimento com fornecedores
- Permitir melhor atendimento a seus clientes
O sucesso do advento de implementar uma Intranet em uma empresa é logo sentido nos primeiros meses de trabalho através da mudança no relacionamento de seus funcionários e no resultado positivo de sua produtividade.
As principais vantagens de uma Intranet são:
- Redução dos custos de negociação interno e externo
- Informação e treinamento imediatos (Just in time)
- As informações disponíveis são visualizadas com absoluta clareza
- Excelente plataforma para divulgação de informações internas
- Disponibiliza publicações em tempo real de informações valiosas, favorecendo os funcionários da empresa
- A Intranet é muito barata e os custos se justificam através dos benefícios que proporcionam.
